4 시간 관리 팁 매일 따르는 팁

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우선 순위 목록으로 하루를 시작하십시오

목록은 항상 좋은 생각입니다. 매일 저는 근무일 내에 수행 해야하는 가장 중요한 항목 목록을 만듭니다. 나는 항상 전날 밤에 이것을하려고 노력하여 이미 갑판에 무엇이 있는지 알고 깨어납니다. 하루가 끝날 때이 목록을 만드는 것은 마음의 평화를줍니다. 잠들기 전에 조직되었다는 것을 알고 있기 때문에 긴장을 풀고 압축 해제 할 수 있습니다. 나는 오전에 달리는 땅에 부딪 칠 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 잠들 것입니다.
할 일 수는 다를 수 있습니다. 생산성/시간 관리 기사는 항상 특정 숫자 (종종 6 또는 7)를 적어 보라고 말할 수 있지만,이를 해결하는 것은 어리석은 일이라고 생각합니다. 귀하의 목록은 귀하와 귀하의 직업에 고유합니다. 하루를 최대한 활용하기 위해 자신을 밀어내는 것과 합리적으로 달성 할 수있는 것에 대해 현실적으로 균형을 잡으십시오. 당신은 당신의 목록이 너무 압도적이기 때문에 낙담하기를 원하지 않습니다. 저에게 있어이 목록은 대부분 5 ~ 10 개의 항목 사이에서 다릅니다.
나는 항상 가장 중요하거나 가장 어려운 것들로 목록을 구성합니다. 이는 동기 부여를 위해 놀라운 일을합니다. 아래에 이것에 대해 훨씬 더 많이 있지만, 무서운 것들을 먼저 확인하면 모든 후속 작업이 더 쉬워지고 관리하기 쉽게 보입니다.

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시간 차단 및 캘린더링

시간 차단 및 캘린더링은 아마도 가장 중요한 두 가지 중요한 시간 관리 전략 일 것입니다.
시간이 막히면 모든 작업과 활동에 전용적이고 중단되지 않은 시간 블록을 제공하여 효율적으로 달성 할 수 있습니다.
다른 것들에 의해 계속 중단되기 때문에 간단한 이메일을 작성하는 데 한 시간이 걸렸다면 이것을 이해할 것입니다. 목록의 각 항목에 대해 전용 시간 블록을 제공하십시오. 그런 다음 그 전용 시간 동안 하나의 작업을 완료하는 데 집중하십시오.
저에게는 아침과 오후에 15 분짜리 덩어리가 포함되어있어 문자를 확인합니다. 그런 다음 뉴스를 확인하는 또 다른 시간입니다. 여기에서 가장 큰 게임 체인저 중 하나는 이메일을 차단하는 것입니다. 이메일이 하루 종일 들어 오면서 확인하지 않습니다. 대신, 나는 아침과 오후에 이메일을 읽고 이메일을 읽고 응답 할 시간을줍니다. 중간에 들어오는 모든 것이 기다려야합니다. 물론, 특히 긴급한 이메일이 다른 시간에 들어 오면, 조수는 이러한 유형의 비상 사태에 대해 저에게 경고하는 것을 알고 있습니다.
작업 목록과 작업을 달성하는 데 필요한 전용 시간 덩어리를 생각해 내면 모든 것을 캘린더에 넣을 때입니다.
다른 사람들 (회의, 전화 등)을 포함하는“큰 것들”뿐만 아니라“솔로”프로젝트 및 심지어는 작은 일과 같은 작업도 포함됩니다. 이메일 서신, 송장 처리, 체육관에 가기, 은행 명세서 확인 등. 전용 시간이있는 달력에 있다면 (a) 실제로 도착할 수 있고 (b) 끊임없는 정신에 없을 것입니다. “오늘 오후에 또 무엇을해야 했습니까?”의 회오리 바람. 작업의 시간 프레임을 지정하면 작업이 완료되며 단순히 목록에서 떨어지는 것이 아닙니다.
하루를 구성하고 달력을 구성하는 데있어 가장 생산적인시기를 생각해보십시오.
나는 아침에 가장 생산적이기 때문에“솔로”작업 프로젝트가 먼저 쓰러지는 것을 좋아합니다. 이것들은 우선 순위 목록의 맨 위에있는 항목이며, 일반적으로 내가 가장 어려운 것으로 간주하는 것입니다. 하루가 지남에 따라 피곤해지면서 회의, 전화 등을 좋아할 때 사람들과 대화하는 것이 저를 활기차게하기 때문입니다. 따라서 내 자연 에너지가 감소 할 때, 나는 픽업을 제공하는 활동으로부터 외부 자극을받습니다.

산만 함을 제거하십시오

우리는 모두 Instagram 토끼 구멍을 산만하게하거나 떨어지는 것이 얼마나 쉬운 지 알고 있습니다. 그래서 당신은 그것에 대한 보호 조치를 구축해야합니다. 나낮에는 전화 알림을 끄는 것뿐만 아니라 실제로 비행기 모드에서 휴대 전화를 끊임없이 돌리므로 화면을보고 나열된 알림의 사격을 보려는 유혹이 없습니다.
팀 관리 및 커뮤니케이션도 효율적이어야합니다. 팀 관리 및 커뮤니케이션에 대한 전체 게시물을 작성할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 여기서 동료들에게 알림을 차단, 캘린더링 및 끄기 위해 최선을 다해 동료에게 최선을 다해 팀의 기대치를 성공적으로 관리한다는 것을 알리는 것이 좋습니다. 그들이 당신이 당신의 하루를 구조화하는 방법이라는 것을 알고 있다면, 그들은 당신을 방해하지 않고 (a) 나중까지 질문을하거나 (b) 질문 등을 보내지 만 시간이 지남에 따라 응답을 기대하지는 않습니다. 당신은 그날 나중에 할당했습니다.
물론, 이것은 항상 가능하거나 실용적이지는 않습니다. 항상 긴급한 것이 발달 할 수있는 날이 있으며, 너무 견고하여 일상에서 뛰어 내려 시간에 민감한 것을 해결할 수 없습니다. 그러나 나는 중단의 90%가 실제로 시간에 민감하지 않다는 것을 발견했습니다. 그것은 동료가 당시에 마음에 들거나 다른 일의 중간에있을 때 무작위로 들어오는 이메일 일뿐입니다. 실제 긴급 문제의 10%의 경우 융통성을 발휘하고 해결하십시오. 그러나이 방법을 따르는 경우, 주중의 다른 90% 동안 인생과 시간을 회복 할 수 있습니다.

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깨끗하고 정리하십시오

이것은 분명해 보이지만 열심히 노력해야 할 것입니다. 나는 자연스럽게 완벽하게 뽀뽀 한 집이나 작업 공간을 가지고 타고난 행복과 만족을 찾는 사람이 아닙니다. 나는 Marie Kondo/Monica Geller가 아니며 재미있는 토요일에 대한 나의 생각에는 라벨 제작자 나 컨테이너 상점으로의 여행이 포함되지 않습니다.
나는 그 일을하고 의식적인 노력을 기울여야합니다. 나는 필수 조직이 정신적 명확성과 생산성뿐만 아니라 시간 관리에 얼마나 중요한지 배웠습니다. 내가 고등학교, 대학 등에서 낭비한 시간은 특정 파일을 어디에서 저장했는지 기억이 나지 않았거나 내가 입고 싶은 드레스 하나를 찾을 수 없었기 때문에. . 조직화 된 방식으로 무언가를 놓는 데 30 초가 걸리지 만 모든 것이 혼란에 빠질 때 집이나 사무실을 찢어 버리는 데 30 분 (또는 더 많은!)이 걸립니다. 무언가를 버리고 싶지 않을 때마다 이것을 기억하십시오.

이 시간 관리 팁이 도움이됩니까?
전반적으로, 이것은 시간과 생산성을 통제 할 수 있도록 매일 매일 당신이 할 수있는 긍정적 인 변화입니다. 일상이 완벽하지 않을 것이라는 점을 인식하고 할 일 아이템을 놓치거나 시간 차단이 빠져 나오면 낙담 할 필요가 없습니다.
매우 중요한 일은 이러한 팁을 프레임 워크로 사용하고 이러한 습관을 구축하는 것입니다. 원활하게 가지 않더라도 여전히 그렇지 않은 것보다 훨씬 나아질 것입니다. 시간이 지남에 따라 더 많은 통제력이 있다고 느끼기 시작합니다. 도움이되기 때문에 너무 많은 압력을받지 마십시오. 전체 시스템을 포기하는 시점까지“실패한”것처럼 느끼지 않아야합니다. 한 번에 한 번, 한 번에 한 걸음 씩 걸어 가면 기뻐할 것입니다.

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